Şirket Sahibinin Yıllık Yükümlülükleri: Federal ve Eyalet Rehberi

ABD'de şirket sahibi olan girişimci, her takvim yılı içinde belirli yasal ve mali yükümlülükleri yerine getirir. Bu yükümlülükler eyaletten eyalete farklılık gösterse de şirketin yasal statüsünü ve faaliyet iznini koruyabilmesi için yıllık olarak tamamlanması gereken ortak işlemler vardır.

Aşağıdaki rehber Wyoming, New Jersey, Florida ve Delaware için temel yıllık adımları özetler. Tarih ve format detayları için her zaman ilgili eyaletin Secretary of State portalı esastır.

1. Federal Vergi Beyanı

Yabancı sahipli single-member LLC'ler için temel yıllık beyan Form 5472 ve onunla birlikte sunulan pro-forma Form 1120'dur. Son tarih takvim yılı sonrası 15 Nisan'dır; Form 4868 ile 6 ay uzatma alınabilir, ancak uzatma yalnızca belge sunumu için geçerlidir, ödeme için değil. Eksik veya geç bildirim minimum 25.000 USD ceza tetikler.

2. Registered Agent Yenilemesi

Her şirket faaliyet gösterdiği eyalette eyalet sınırları içinde fiziksel adresi olan bir Registered Agent bulundurmak zorundadır. RA, eyalet ve mahkeme tebligatlarını sizin adınıza alır ve dijital olarak iletir. Sözleşme yıllık yenilenir; yenilenmeden geçen şirketin iyi durum (good standing) statüsü düşer ve eyalet idari fesih sürecini başlatabilir.

3. Sanal/Resmi Adres Güncellemesi

Eyalet kayıtlarında görünen iş adresi sanal ofis hizmetiyle sağlanıyorsa bu sözleşmenin yenilenmesi şarttır. Adres geçerli kalmazsa eyalet ve federal kurumların gönderdiği yazışmalar size ulaşmaz; bu da gecikmiş bildirim ve ek cezalara yol açabilir.

4. Annual Report / Franchise Tax Bildirimi

Birçok eyalet şirketin adres, üye/yönetici ve RA bilgisini güncelleyen bir Annual Report ister; bazı eyaletler bunun yerine sabit Franchise Tax öder.

Wyoming

Her yıl kuruluş ayının ilk gününe kadar Annual Report verilir; aynı form License Tax beyanını da içerir. Wyoming içinde varlığı olmayan şirketler minimum tutarı öder.

New Jersey

Annual Report her yıl kuruluş ayının son gününe kadar NJ Division of Revenue portalı üzerinden verilir. Adres, RA ve yönetim bilgisi güncellenir; LLC'ler için franchise tax uygulanmaz.

Florida

Florida Annual Report'u her yıl 1 Mayıs'a kadar Sunbiz portalı üzerinden verilir. 1 Mayıs'tan sonra sabit bir geç ücret işler; bu ücret eyaletler arasında en yüksek kalemlerden biridir.

Delaware

Delaware LLC'leri Annual Report vermez; bunun yerine her yıl 1 Haziran'a kadar sabit Annual LLC Tax öder. Delaware C-Corp tarafında ise Annual Report ve Franchise Tax birlikte 1 Mart'a kadar tamamlanır.

5. Sektörel Lisans Yenilemeleri

İş modeline göre Resale Certificate, Business License veya sektöre özgü permit'ler periyodik yenilenir. Bu yenilemeler eyalet vergi dairesi (Department of Revenue) ve şehir / county business portalları üzerinden takip edilir.

Yapılması Gerekenler Özeti

• Federal: Form 5472 + 1120: 15 Nisan
• Registered Agent sözleşmesini yenileyin
• Sanal/Resmi adres hizmetini güncelleyin
• Eyalet annual report veya franchise tax ödemesini takvimleyin
• Sektörünüze özgü lisans ve sertifikaları yenileyin
• Beyan ve ödemeleri takvim hatırlatması ile destekleyin